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Build a Better Online Press Kit

Certaines enquêtes récentes de journalistes et de reporters indiquent que la plupart préfèrent utiliser des salles en ligne de médias / dossiers de presse par opposition à l'ancienne dur dossiers de presse copie. Pourquoi? L'Internet est ouvert 24 heures par jour, sept jours par semaine. Un journaliste occupé sur le délai peut se connecter et naviguer d'une trousse de presse en ligne à l'autre sans avoir à attendre un paquet de nuit ou par fax.

De nombreuses entreprises et les publicistes adoptent cette nouvelle technologie dans les relations médias et sont dans une course folle à développer des kits de presse en ligne de eux-mêmes ou pour leurs clients. Comme un site Web, un dossier de presse en ligne doit comporter certains éléments, devrait faire quelques traits les plus saillants que les autres, et être simple d'y naviguer. Voici quelques à faire et à ne pas faire "à considérer avant de plonger et de commencer à créer un dossier de presse en ligne.

Dossiers de presse en ligne devrait:

Être facile à trouver si elle est reliée à un site Web principal. Par exemple, si ABC eau embouteillée a un public de consommateurs ou Web site déjà en place, une chambre séparée des médias peut être lié au site Web Page d'accueil. Ce lien doit apparaître en bonne place – soit dans le menu du site, ou sur la page d'accueil. Les reporters n'ont pas le temps de le rechercher. En outre, si la salle des médias est lié à un site «principal», la salle des médias devraient se partager le site principal "look and feel», de sorte que les journalistes ne se sentent pas de lien qu'ils ont été transmis à certains site non apparentées.

Fournir matériaux couramment utilisés par les médias. Un dossier de presse général contient habituellement un document d'information, FAQ, et les profils des personnes clés / porte-parole. C'est ce qu'un journaliste va souhaitez voir lorsque il ou elle rend visite à votre chambre médias en ligne. Le but de fournir ces documents communs est de minimiser tout travail supplémentaire qu'un journaliste va faire pour obtenir ce qu'il / elle a besoin. Autres éléments importants à inclure sont en haute résolution, des photos numériques, des graphiques numériques à haute résolution du logo, et bien sûr, des communiqués de presse. Une bonne salle des médias en ligne sera équipé d'une médiathèque où tous les types de fichiers peuvent être téléchargés, stockés et distribués, y compris les matériaux presse générale kit.

Inclure la couverture médiatique déjà reçus. Quand une entreprise, , une organisation ou un individu a été couvert par les médias (de préférence favorablement), il contribue à "légitimer" eux. Soyez prudent sur les questions de droit d'auteur lorsque reposting articles, though. Si vous ou votre organisation est apparue dans les médias, tout ce que l'utilisation à partir de clips audio, clips vidéo et des liens vers des sites Web de médias "dans votre salle de presse en ligne« Dans la page «Nouvelles. Vérifiez auprès de la salle des médias pour permission de réimpression.

Inclure les informations de contact des médias en bonne place. Si la personne qui traite des relations médias n'est pas un employé de la entreprise ou organisme, assurez-vous que les informations de contact dans la salle de presse en ligne oriente les journalistes à la personne qui l'est. Si un journaliste se tend et sa demande est perdue dans le cyberespace, les chances sont, ils ne reviendront pas.

Dossiers de presse en ligne ne devrait pas:

Combinez infos pour le public Et les médias. Idéalement, les informations fournies aux médias devraient être séparées du contenu destiné au grand public ou des consommateurs. Une raison est que cela rend plus difficile pour les médias pour trouver ce qu'il veut, et une autre est parce qu'elle réduit votre contrôle sur les informations fournies aux médias. La messagerie est très important, et même si elle peut parfois varier pour le public, elle doit toujours être le même pour les médias – après tout, votre messagerie est ce qu'il vous utilisez pour vous couvrir.

Exiger un journaliste de faire de nombreuses demandes supplémentaires info. Il ya toujours des va y avoir des choses que vous ne voulez pas donner en ligne sur une base constante. Cela pourrait inclure certaines photos ou ebooks. Garde ces cas au minimum! Dans des cas comme ceux-ci, c'est bien beau de dire "s'il vous plaît contactez-nous pour les photos de cet événement", ou "s'il vous plaît contactez-nous pour un ebook échantillon». Certaines chambres médias ont très peu d'espace fichier, qui exigent mai vous à télécharger des photos à faible résolution pour économiser l'espace. Reporters demandé de vous contacter pour des photos en haute résolution est très bien, aussi. Le point d'une salle de presse en ligne est de fournir aux médias avec la plupart des qu'il lui faut.

Être à jour. Matériaux dossier de presse mise à jour au besoin, et essayer de garder un communiqué de presse actuellement disponibles – même si elle n'a pas été distribué sur le fil ou à des journalistes directement. En gardant un approvisionnement régulier de «nouvelles», dans votre salle multimédia, il sera évident pour les médias qu'il reçoit votre attention.

Autre Conseils utiles:

Utilisez les liens – pas de pièces jointes! Salles multimédias avec des bibliothèques de médias devraient vous permettre de télécharger vos documents et de créer une URL à leur emplacement en ligne, que vous pouvez fournir aux médias, au lieu d'un e-mail attachment. À quand remonte la dernière fois que vous avez ouvert un e-mail d'un inconnu qui avait une pièce jointe?

Avoir un blog? Associez-le à votre salle de presse en ligne. Les blogs sont un excellent moyen de discuter de votre entreprise, la cause, ou de l'industrie et sont souvent utilisés par les membres des médias lorsqu'il s'agit de rechercher quelqu'un / quelque chose pour une histoire. Si vous en avez un, ajoutez le lien vers votre salle multimédia. Si vous n'en avez pas, pensez à en trouver une.

En suivant ces conseils et en vous mettant dans la peau d'un journaliste, vous serez en mesure de développer une présence en ligne qui est à la fois informatif et pratique. Faites ceci et vous allez rencontrer les exigences des médias et d'accroître la probabilité de gagner Editorial exposition.

About the Author

Drew Gerber is Co-creator of Press Kit 24/7 www.PressKit247.com an online press kit technology. In addition to helping non-profits and small businesses manage their own media relations through technology, Gerber is Co-Owner of Wasabi Publicity, Inc., a PR firm representing causes, nonprofits, and businesses that make a difference. An expert in the art of listening and in building relationships, Gerber can be reached at Drew@publicityresults.com.

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